Det är viktigt att ansökningarna är fullständigt och korrekt ifyllda. Det underlättar behandlingen av ansökningarna om en fyllig motivering är angiven i ansökan.
Ansökan ska vara tillstyrkt av ordförande eller annan av styrelsen utsedd styrelseledamot. Beslutet om tillstyrkan skall fattas på ett protokollfört styrelsesammanträde. Var beredd att komplettera ansökan med en kopia på justerat protokoll eller ett vidimerat utdrag av beslutet.
Gången i behandlingen av ansökningarna från och med att medaljhandläggaren får in ansökningshandlingarna tills meddelande om beslut skickas till förslagsställaren är följande:
- Ansökningar inkommer till förbundsstyrelsen/medaljhandläggaren.
- Ansökningar granskas och värderas. Eventuella kompletteringar genom info från olika personer, myndigheter etc. Allt för att få en så fullständig bild av de sökande.
- Ansökningar sammanställs och en preliminär prioritering görs.
- Föredragning i förbundsstyrelsen eller dess arbetsutskott (AU). Förbundsstyrelsen (AU) beslutar om tilldelning respektive avslag. Om AU tar beslutet skall det konfirmeras av styrelsen vid närmaste följande förbundsstyrelsemöte.
- Utmärkelsen ska betalas i förskott. Faktura skickas till förslagsställaren/betalningsansvarige.
- Medaljhandläggaren expedierar besluten när fakturan är betald.
Denna ansökan ska användas om du representerar en förening under HBR.
Denna ansökan ska användas om du representerar en organisation som lyder under Försvarsmakten, till exempel ett Hemvärnsråd.
Har du frågor kring processen eller behöver ett förhandsbesked kontakta hbr@forsvarsutbildarna.se.
