Om tjänsten
Är du driven och vill arbeta i en chefsbefattning på en arbetsplats med högt engagemang, bra villkor och en växande efterfrågan på våra tjänster?
Skulle du stimuleras av att vara chef för ett team med uppgift att samordna vårt stöd till totalförsvaret med allt ifrån utbildningsfrågor på myndighetsnivå till mer handgriplig koordinering och stöd till enskilda kurser?
I så fall har vi en plats för dig vid vårt kansli i centrala Stockholm till vilket vi söker en ny chef till vår utbildningsavdelning.
Om Försvarsutbildarna
Försvarsutbildarna är en rikstäckande frivillig försvarsorganisation indelad i 23 regionala och 15 rikstäckande förbund med 30 000 medlemmar. Vårt uppdrag är att stärka totalförsvaret och vi samlar många olika frivilliga verksamheter som riktar sig till både försvar och krisberedskap. Vi utbildar bland annat specialister till Försvarsmakten och civila myndigheter för uppdrag i fred, kris och krig. Årligen genomför vi drygt 500 kurser, utbildningar, föreläsningar och seminarier inom totalförsvarsområdet.
För att stödja arbetet, samt leda och samordna verksamheten, finns ett kansli placerat centralt i Stockholm. Kansliet är uppdelat i tre avdelningar; utbildningsavdelningen, administrativa avdelningen och avdelningen för utveckling, kommunikation och rekrytering, vilka alla lyder under generalsekreteraren.
Vid utbildningsavdelningen finns idag en chef med fem medarbetare bestående av en utbildningshandläggare och fyra regionala utbildningsledare med geografiska ansvarsområden motsvarande Försvarsmaktens regionala indelning: norr, mitt, väst och syd. Dessa lyder under utbildningschefen med uppgift att stödja all operativ verksamhet vi bedriver och utgör även ett viktigt stöd till våra förbund.
Arbetsuppgifter
Som chef för utbildningsavdelningen kommer du att arbetsleda avdelningens verksamhet med delegerat personalansvar, ingå i ledningsgruppen samt vara föredragande för styrelse och andra sammanträden och möten tillsammans med våra frivilliga funktionärer. Du är operativt ansvarig för planering, genomförande och uppföljning av all verksamhet inom utbildningsavdelningens ansvarsområde. Du stödjer generalsekreteraren i utbildningsrelaterade frågor och som en del av ledningsgruppen förväntas du också utgöra ett bollplank och agera som rådgivare även i frågor utanför dina direkta ansvarsområden.
Arbetet innebär bland annat att du ska:
- genomföra verksamhets- och stöddialoger med uppdragsgivare,
- sammanställa och löpande uppdatera en intern verksamhetsöversikt över aktuella uppdrag,
- löpande följa upp planeringsläge inför- och utfall efter genomförda utbildningar, föreläsningar och övrig verksamhet som förbunden genomför på uppdrag av kansliet,
- planera och leda olika typer av interna sammankomster (t.ex. samordningsmöten, konferenser och utbildningar) för våra funktionärer.
- arbetsleda funktionsansvariga (till del även utanför egen avdelning) och säkerställa att det finns aktuella kursplaner, utbildningsunderlag, budgetar m.m. för samtliga våra utbildningar.
Kvalifikationer
- Tidigare chefserfarenhet på motsvarande nivå, eller högre med personal- och ekonomiansvar om minst 5-10 år.
- Minst 10 års samlad arbetslivserfarenhet inom krisberedskap eller totalförsvar vid myndighet, region, kommun eller näringsliv.
- Officersexamen alternativt universitets- eller högskoleutbildning om minst 180 hp (120p) med inriktning krisberedskap, riskhantering, samhällssäkerhet, säkerhetsskydd, samhällsvetenskap eller statsvetenskap. Alternativt har du annan utbildning och erfarenhet som vi bedömer som likvärdig.
- Dokumenterad erfarenhet av att ha arbetat med utbildningsfrågor.
- Goda kunskaper i MS Office.
Det är meriterande om du har erfarenhet från frivilliga försvarsorganisationer, eller annan ideell organisation, antingen som tjänsteman, eller som aktiv medlem (funktionär). Det är vidare meriterande om du tidigare har suttit i en ledningsgrupp. Ett redan etablerat nätverk inom totalförsvaret kommer att vägas in som en viktig faktor i vårt urval.
Personliga egenskaper
Som person är du social och tycker om att samarbeta och skapa goda relationer. Du är kvalitetsmedveten, strukturerad och bra på att organisera ditt och andras arbete. Du kan även hantera flera parallella uppgifter utan att uppleva negativ stress.
Du är noggrann och prestigelös, vilket också innebär att du är en god lagspelare. Du är flexibel och kan hantera tempoväxlingar eller ändrade förutsättningar.
Vi lägger mycket stor vikt vid dina ledaregenskaper. Som chef är du inkluderande och inspirerande, men samtidigt tydlig med vad du vill, handlingskraftig och beredd att göra avdömningar när så krävs. Du har mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift.
Vid urval kommer stor vikt läggas vid personliga egenskaper och lämplighet i befattningen.
Ansökan
Skicka din ansökan i form av ett personligt brev och CV till info@forsvarsutbildarna.se senast den 5 maj 2024. Urval och intervjuer kommer att ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Så sök redan idag!
Vi erbjuder dig
Försvarsutbildarna erbjuder dig stimulerande, utvecklande och samhällsnyttiga arbetsuppgifter för Sveriges säkerhet. Här får du yrkesmässiga utmaningar och möjlighet att arbeta tillsammans med engagerade och kunniga kollegor. Hos oss får du bra villkor i form av tjänstepension och möjlighet till kompetensutveckling. Vi erbjuder alla våra medarbetare friskvårdsbidrag, en friskvårdstimme per vecka samt hälsoundersökning. Vi strävar efter att våra medarbetare ska ha en bra balans mellan jobb och fritid, där distansarbete är ett av de verktyg vi nyttjar, när så är lämpligt.
Anställningsform: Tillsvidareanställning och vi tillämpar provanställning.
Omfattning: Heltid (målstyrd arbetstid), arbete på kvällar och helger ingår.
Tjänsten avses tillsättas under hösten 2024 enligt överenskommelse.
Kontaktpersoner
Generalsekreterare
Bo Stennabb, 070-952 83 51
Facklig representant
Anki Köhler, Unionen, 070-722 29 70
Övrigt
Försvarsutbildarna har gjort sitt medieval för rekrytering och undanber sig alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.