Bestämmelser Nijmegen - Försvarsutbildarna

Delegationens storlek är begränsad till 350 gångare.
Deltagare ska vara anställd i Försvarsmakten alternativt hemvärnssoldat eller medlem i en frivillig försvarsorganisation och vara minst 18 år, det vill säga född före 2007-07-14.
Det är möjligt att anmäla sig som individuell gångare från det år man fyller 26 år.

Antal platser för gruppdeltagare är 279 st.
Alla deltagare i gruppen som slutför marschen får en individuell medalj.
Om inte mer än 10% av gruppens gångare avbryter marschen får gruppen en gemensam gruppmedalj.
Marschgrupper måste hålla ihop under marschvägen och passera kontroller utmed vägen samt målgång tillsammans. Om någon avviker från gruppen under marschvägen kan denne diskvalificeras.

För att vara gruppchef och anmäla en grupp till Nijmegen ska man uppfylla kriterier enligt dokument nedan.
Gruppchef som delegationen anser inte når upp till satta kriterier diskvalificeras från lottningen.
Befattningsbeskrivning gruppchef Nijmegen

Reserver tas i första hand inom egen grupp efter gruppchefens bestämmande och i dialog med delegationen.
Grupper som inte har några reserver (eller om de tar slut) måste, efter dialog med delegationsledningen, ta emot reserver från andra grupper om gruppens deltagarantal hamnar under 13.
Grupper som understiger 11 gångare första marschdagen får inte starta och blir diskvalificerade av arrangören. Ovanstående syftar till att förhindra detta.

Reserver tas ut enligt principen ”först till kvarn” vad gäller datum för anmälan.
Om reserver tar slut och lediga platser finns tillgängliga kan platserna erbjudas till reserver på gruppdeltagarlistan.

Delegationen har plats för 17 cykelordonnanser, en per grupp.
Ordonnanser räknas inte till gruppens antal medlemmar, utan går utöver deltagarantalet.
Gruppchef ansvarar för att rekrytera cykelordonnans till egen grupp och delegationen rekommenderar denna möjlighet.

De som inte får en ordinarie plats får en reservbekräftelse. Det innebär att man står på en reservlista med chans på en plats om det blir återbud.
Den som inte har möjlighet att stå på reservlistan bör avanmäla sig hos delegationen omgående.
Reserver som inte får en plats får tillbaka hela anmälningsavgiften samt ev. inbetald transportavgift.

Fram till och med 1/4 återbetalas hela anmälningsavgiften inkl ev. avgift för busstransport vid återbud till marschen för ordinarie deltagare.
Från och med 2/4 sker ingen återbetalning alls vid återbud (med undantag för reserver enligt ovan).
För att lämna återbud, skicka ett mejl till nijmegen@forsvarsutbildarna.se med namn och referensnummer alt personnummer.
Vid återbetalning sker det till samma Swish-konto som användes vid inbetalning av anmälningsavgiften.

Anmälningsavgiften för gångare är 5800 kr.
Anmälningsavgiften för cykelordonnanser är 4800 kr (exkl eventuell hyra av cykel).
Inbetalning av anmälningsavgift och eventuell busstransport görs via Swish i samband med anmälan till marschen. Betalning ska därmed ske i direkt anslutning till anmälan. Anmälan är inte komplett utan full betalning.
OBS! Kontrollera din beloppsgräns på Swish. Standard är 3000 kr per vecka. Via din internetbank eller app kan du ändra maxgränsen. Gör detta innan anmälan.

Anmälningsavgift CVM (logi från söndag till lördag samt måltider från söndag middag till lördag frukost)
Avgift 4Daagse (startavgift till marschen samt medalj)
Tillgång till rastplats (service på de nordiska rastplatserna med dryck, frukt och viss mat samt begränsad sjukvård)
T-shirt, tygmärke och kåsa.
Administrativ kostnad

Transport Nijmegen tur och retur
Kostnad (40 Euro) för tidig ankomst Nijmegen mellan lördag kl 0600-söndag
kl 0600

Samtliga militära deltagare bor på Camp Heumensoord. Inga andra alternativ är tillåtet.

Män från det år man fyller 19 till det år man fyller 49 ska bära 10 kg packning.
Sopsäckar eller motsv. för sand medtas av den enskilde deltagaren. Sand tillhandahålls på campen.

Marschdeltagarna tilldelas någon form av personligt start-/kontrollbevis. Detta ska bäras enligt arrangörens bestämmelser.

Åk inte till Nijmegen med någon typ av skada. Delegationen har inte de sjukvårdsresurser som krävs för det.
Om du på grund av skada eller sjukdom behöver besöka allmän sjukvård i Nijmegen ska du ha EU-kortet med dig (beställ det därför i god tid via Försäkringskassan).