Jag får ibland frågor gällande hur vår tidning produceras. Säkert har det sett olika ut beroende på vem som, för stunden, varit redaktör. Här kommer dock en sammanfattning som beskriver hur jag som redaktör organiserar arbetet på Tidningen Kustjägarens redaktion.
Verktyg
Sedan tillkomsten av KJ-servern har redaktionens arbete underlättats väsentligt. Text och bild lagras centralt och är tillgänglig för alla redaktionens medlemmar. Vi använder ett versionshanteringssystem (Subversion) för att hålla ordning på artiklar samt ett ärendehanteringsverktyg (Eventum) som hjälper redaktören att leda arbetet. För en liten tidskrift som Kustjägaren kan det tyckas vara ”overkill” att sätta upp en så avancerad miljö som ovan nämnda verktyg faktiskt innebär, men min uppfattning är att vi genom stödverktyg och ett standardiserat arbetssätt blir effektivare och mindre störningskänsliga vid byte av personal i vårt ideella arbete, inte bara vad gäller tidningsproduktion, utan även i verksamhetens övriga delar.
Arbetsflöde
Tidningen Kustjägaren kommer ut var tredje månad och produceras enligt en 12-veckorscykel.
Produktionsprocessen påbörjas en vecka efter att senaste numret av tidningen distribuerats till medlemmarna och inleds med ett Redaktionsmöte där redaktionens medlemmar går igenom hur kommande nummer skall formuleras.
Därefter följer en fas med sökande efter artiklar, Research, enligt det produktionsformulär som fylls i vid redaktionsmötet. Formuläret är utformat utifrån en långsiktig strategi i syfte att uppnå de mål med tidningen som styrelsen önskar. Obligatoriska skribenter i Tidningen är tidningsredaktören och ordföranden för KJV och FKJ. Övriga skribenter kan vara kustjägare i alla åldrar men även personer utanför kustjägarnas medlemskrets.
Nästa steg i framtagandet är Textkorrektur, alltså korrektur av det artikelmaterial som levererats. Korrekturen syftar till att arbeta fram textmaterialet så att det blir sakligt och politiskt önskvärt, rättstavat och grammatiskt riktigt.
När samtliga texter är färdiggranskade skickas de vidare för Redigering. ”Originalaren” sätter här samman text och bild till ett pdf-original så att det ger uttryck för den anda som det aktuella numret ska förmedla. Originalet slutgranskas Originalkorrektur och skickas sedan i väg för Tryck.
Tryckeriet pressar tidningen som redaktionen och medlemmarna tagit fram för att sedan, via Posten, skicka den vidare för Distribution till Sällskapet Kustjägarveteraners medlemmar.
 |
Magnus Andersson
Chefredaktör |